SubTask – Feladatkiosztás

/Kategória: /Szerző:

Kezelje hatékonyabban ügyeit a Dox Subtask funkciójával!

Az ügykezelés során a nagyobb feladatok gyakran több kisebb részfeladatra bonthatók. A Dox rendszer új Subtask modulja lehetőséget kínál arra, hogy könnyedén átláthatóvá és kezelhetővé tegye az ügyeken belüli részfeladatokat, így növelve a hatékonyságot és csökkentve az elmaradt teendők kockázatát.

Miért érdemes használni a Subtask funkciót?

  • Ne hagyja elveszni az apró részleteket
    Az alfeladatok segítenek rendszerezni a teendőket, így biztos lehet benne, hogy semmi sem marad el vagy kerül feledésbe.
  • Tegye gördülékenyebbé az ügykezelést
    Belső feladatokat hozhat létre egy adott ügyön belül, és ezeket könnyedén nyomon követheti, így mindig átlátható marad a munka előrehaladása.
  • Strukturált munkavégzés egyetlen rendszerben
    A feladatok logikus bontásával hatékonyabban kezelheti teendőit, így a fontos részfeladatok mindig szem előtt lesznek.
  • Checklist és workflow integráció
    A modul támogatja a checklist és a checklist+workflow beidéző opciókat, így még precízebben követheti és automatizálhatja a munkafolyamatokat.

Hogyan segíti a Dox új funkciója a mindennapi munkát?

A Subtask modul használatával az ügykezelés gyorsabbá és rendezettebbé válik. A csapat minden tagja könnyebben követheti a saját és kollégái feladatait, miközben az adminisztráció is csökken. A struktúrált munkavégzés révén minimalizálhatók az elakadt ügyek, és mindenki pontosan tudni fogja, mit kell tennie a projekt előrehaladásához.

Összegzés

A Dox új Subtask modulja lehetővé teszi, hogy a nagyobb ügyeket kisebb, átlátható egységekre bontsa, így gördülékenyebbé és hatékonyabbá téve az ügykezelést. A checklist és workflow funkciók segítségével pedig biztosíthatja, hogy minden részfeladat megfelelően nyomon követhető és kezelhető legyen.

Próbálja ki a Dox Subtask funkcióját, és emelje új szintre ügykezelését!

Gantt és Tigger

/Kategória: /Szerző:

Tegye átláthatóbbá projektjeit a Dox Gantt és Tigger idősávos diagramjaival!

A hatékony projektmenedzsment egyik kulcsa az átláthatóság és a megfelelő tervezés. A Dox rendszer legújabb fejlesztése, a Gantt és Tigger idősávos diagramok bevezetése pontosan ezt a célt szolgálja! Ezekkel az eszközökkel könnyedén kezelheti a határidőket, erőforrásokat és feladatokat – mindezt egyetlen, jól strukturált nézetben.

Miért érdemes használni a Gantt és Tigger idősávos diagramokat?

Gantt és Tigger idősávos diagramm

  • Határidők és erőforrások egyetlen pillantással
    A projektek sikeressége nagyban múlik a megfelelő ütemezésen. A Gantt és Tigger diagramok segítségével előre láthatja, hogy mikor, milyen erőforrásokra lesz szükség, így elkerülhetők a csúszások és a kapacitásproblémák.
  • Hatékonyabb tervezés és feladatkezelés
    A vizuális megjelenítés révén a projektek könnyebben kezelhetővé válnak. A feladatok kiosztása és a folyamatok optimalizálása egyszerűbbé válik, így csapata produktivitása növekedhet.
  • A teljes projektfolyamat vizualizálása
    Az idősávos diagramok lehetővé teszik, hogy az egész projektmenetet átlássa egyetlen nézetben. Így gyorsan reagálhat a változásokra, és időben hozhat döntéseket.
  • Rugalmas keresési és szűrési lehetőségek
    Nem kell többé manuálisan végignézni a teljes projektlistát! Bármilyen keresési vagy szűrési feltétel alapján azonnal megjelenítheti az eredményeket idősávos diagram formájában, így az információhoz való hozzáférés gyorsabb és egyszerűbb lesz.

Hogyan segíti a Dox új funkciója a mindennapi munkát?

A Gantt és Tigger diagramok használata nemcsak a projektmenedzserek számára nyújt hatékony eszközt, hanem az egész csapat számára is megkönnyíti a munkafolyamatokat. A projekt szereplői egyértelműen láthatják a feladataikat, az ütemezést és az esetleges ütközéseket, így mindenki jobban tudja szervezni az idejét.